想明白了这笔投资,做好时间管理,你的一天可以是48小时

巴九灵 创业邦

这是邦哥用过的最没情商的App,比支付宝告诉你“余额不足”还让人惊恐,它冷漠又理智地告诉你:余生不足。


不过从某种程度上来说,余生与余额真的可以相提并论。


我们每天都在通过花费时间换取不同的东西,就像投资理财一样,如何把宝贵的时间用在对的地方产生最大的收益就是一个投资的过程

在投资理财课中,我们经常听说一个单词,叫做ROI。它是指通过投资而获得的相应的收益,也叫投资回报率,是衡量财富管理能力的一个工具。

 

如果我们把这种经济学思维,迁移到个人时间的投入和产出上,也可以得到时间ROI的概念——时间回报率。它由三个因素共同影响,用一个简单的公式计算来表达就是:



我们在每周或者每月的开始,都用自己宝贵的时间,做了一笔短期定存投资。当一个月或者一周结束后,我们是不是也该复盘下这笔投资的收益率了?


本期M周刊就从影响时间ROI的三个因素讲起,教你搭起正确的时间管理思维框架,学习如何提高时间回报率,让余生增值。


01

做任何事都要花费你的时间

但不是所有事的回报都一样

 

影响时间ROI的第一个因素是做事回报率,就是你做这件事情本身的回报,这取决于你做的是什么事。


今天早上你来到办公室,有复盘上周的活动总结、完成下午就要上的活动提案、帮同事寄快递、安排本周培训班行程、编写下季度的工作计划五件事等待你处理,做所有事情都要耗费你的时间,但是任何两件事情的回报却是不一样的。


为了尽可能提高时间毛利率,我们要分清哪些是要做的事、哪些是少做的事、哪些是不要做的事。

 

1.要做的事


我们都知道,时间四象限中“重要且紧急”的事情往往都是由“重要而不紧急”的事情拖延而来的,只要有计划地做好“重要而不紧急”的事,自然能避免80%紧急事情的出现。



而“重要而不紧急”的事情恰恰是那些能带来长期回报的工作,也就是我们要做的事。比如复盘上周的活动、编写下季度的工作计划、制定家庭投资理财策略等。

 

因此我们要把这类事情放到战略高度,写在每日计划的最前面,制定量化的、有明确时间节点的计划,做到小步快跑、快速迭代。


2.少做的事


少做哪些事?当然是没有长期受益却在耗费你精力的事情了。


Facebook创始人扎克伯格总是穿着同样款式的衣服,他自己的解释是,因为每天都有很多比着装更重要的事情去做,所以没必要在纠结每天穿什么样的衣服上浪费时间。


记录一下你每天都做了什么,看看哪些事情是可做可不做的,把这些事情都去掉,就可以节省很多的时间。


比如这些常见的没什么价值又消耗时间的小事尽量不去做:


赖床;

玩游戏;

睡觉前玩手机;

看无聊的电视剧;

频繁刷微博、朋友圈;

买很多需要经常整理、保养维护又吃灰的东西等

 

3.不做的事


“小邦能不能帮我寄个快递”

“小邦这个数据帮我统计下”

“小邦能不能帮我P张图片”

……

 

发现了吗?你的很多时间在被不该属于你工作范围的事情填满。这就是时间毛利率为负的典型事件,毫不犹豫地拒绝吧。他们把找你帮忙视为理所当然,你开口说个“不”就这么难?


02

做自己擅长的事

用赚来的钱请别人做自己不擅长的事

 

影响时间ROI的第二个因素就是做事的方式,简而言之就是用对的方式”做“对的事情”。

一个人自身的时间和精力等资源是有限的,但是,通过利用杠杆,你可以撬动更多的资源,实现更高的回报。


什么是杠杆?将不重要的、不擅长的、低时间回报的事项外包、分派出去,这就是一种典型的杠杆;培养一个得力的助手,辅助你提高效率,这也是一种杠杆。

 

在投资理财纠结时,我们可以找理财顾问咨询专业意见,用少量的金钱,撬动别人多年的专业积累,用别人多年投入的时间为自己服务,既节省自己的时间又专业可靠。

 

在职场上也一样,我们不必事必躬亲,而是要舍得用短时间的投入,把正确的工作方法和经验传授给他人,指点他自己解决问题,辅导他提高工作能力,同样也能提高团队整体产出和效率。

 

03

 我们用绝大部分时间

去做少数真正重要的事情

 

第三个影响因素就是做事效率,这是最简单粗暴的因素之一,无非就是提高个人生产力,更好、更快地完成任务。


我们都知道二八法则:把你精力最好的时段投入到20%的关键任务中,在低谷时段处理那80%的非关键任务。让自己的工作节奏像歌曲一样有波动起伏,有自己的韵律。


一个好的工作分配应该是这样的:


确定每天的任务(不超过5个);

给每个任务分配时间;

在状态好的时候完成任务,状态不好的时候休息;

利用碎片时间,阅读、思考、分析;

提醒自己避开各种浪费时间的坏习惯。


就像苹果的一句广告词,“我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事情”。


04

复盘和总结

才真正决定你的效率

 

每个高效职场人士,应该都知道复盘在工作中的重要性,这也是我们计算时间ROI的目的所在。


要做好这项工作,你可以在每天下班后写自己的工作日志,或者第二天早晨写晨间日志。

 

不过你也许忙了一天,没有耐心再仔细审视回顾工作了,不妨按照自动生成的模板快速梳理自己一天的工作吧。


KPTP工作日志模板就是一个不错的选择:


K:keep,今天做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些问题;

T:try,如何尝试解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。


时间管理是个老生常谈的话题,很多人听过许多道理依然做不好,甚至有人还没开始做,就担心自己会变成一个高效率的机器人。

 

要解决这个世纪难题,不如利用杠杆原理,用短时间的投入加入系统、有效的时间管理课程,获得高产出、高回报的工作方法。


创业邦&吴晓波频道联合推出了《时间管理必修课》,课程邀请了在时间管理领域有着独到见解的陈华伟老师,24个专题,24套定制解决方案,升级你的效能系统。


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